Skip to main content

Wstęp

Moduł umożliwia zarządzanie i usystematyzowanie informacji o przetargach w których występuje firma.

Możemy z jego pomocą:

  • wyświetlić listę przetargów wraz z ich statusami, opiekunami, powiązanym kontrahentami, zamawijącymi
  • dodać, edytować przetarg
  • zmienić status przetargu
  • dodać notatki i pliki powiązane z przetargiem
  • dodać nadzór nad przetargiem (na potrzeby systemu zliczania gwiazdek zaangażowania)

Uprawnienia

Wyświetlać listę i szczegóły przetargu mogą GR_MARKETING, GR_HANDEL, GR_ZARZAD
Do przetargu do którego nie jest przypisany opiekun każdy wyświetlający może się przypisać.
Do przetargu który posiada opiekuna, kolejną osobę (opiekuna) może przypisać tylko obecny opiekun lub osoba ze specjalnymi uprawnieniami: GR_ZARZAD, GR_HANDEL_MANAGER.
Z przetargu usunąć dowolnego opiekuna może GR_ZARZAD, GR_HANDEL_MANAGER, natomiast każdy z opiekunów może usunąć sam siebie ale nie może usunąć innego.
Edytować przetarg może zawsze (przy odpowiednich statusach): GR_ZARZAD, GR_HANDEL_MANAGER, osoba przypisana jako opiekun i przy statusie "Nowy" -  twórca przetargu.
Dzień nadzoru nad przetargiem może wprowadzić tylko GR_ZARZAD, GR_HANDEL_MANAGER, osoba wskazana no nadzoru musi być jednym z opiekunów przetargu.


Statusy

Każdy przetarg musi mieć jeden z poniższych statusów:

  1. Nowy - wprowadzony - bez przypisanych opiekunów
  2. Anulowany - przetarg można w dowolnym momencie anulować, anulowane przetargi nie liczą się do systemu gwiazdek (włącznie z dniami nadzoru)
  3. Przypisany - ustawia się automatycznie w momencie przypisania się conajmniej jednego opiekuna do przetargu, w przypadku rezygnacji wszystkich opiekunów przy usunięciu ostatniego automatycznie ustawi się status "Nowy"
  4. Dokumenty wysłane - ustawiamy w szczegółach przetargu z menu "Akcje" w prawej górnej części strony, można przy tej okazji również dodać notatkę ze skanem dokumentów, ze skanem listu przewozowego itp aby była pełna historia, przetarg staje się zamknięty i nie można go w tym statusie już edytować
  5. Porażka - po rozstrzygnięciu ustawiamy w szczegółach przetargu z menu "Akcje" w prawej górnej części strony w zależności od wyniku
  6. Sukces - po rozstrzygnięciu ustawiamy w szczegółach przetargu z menu "Akcje" w prawej górnej części strony w zależności od wyniku